Signaturium
Signaturium это облачный текстовый редактор для соствления текстов договоров.
В нём не так мого возможностей, как в Word, но те функции, которые нужны именно для составления договоров, реализованы максимально просто и понятно.
Работа в редакторе
Режимы работы редактора
Редактор работает в режиме заполнения, либо в режиме редактирования.
Режим редактирования
В режиме редактирования вы можете вводить любой текст в любые части документа. Также вы можете вставлять поля, который позже нужно будет заполнить данными конкретного договора.
В режиме редактирования следует работать когда:
- вы создаёте шаблон, который нужно будет заполнить данными конкретного договора в будущем,
- вы создаёте договор для индивидуального случая, который не будет использоваться как шаблон. В этом случае вам не нужно вставлять в документ поля, вы можете сразу указывать все данные, относящиеся к конкретному договору.
Режим заполнения
В режиме заполнения вы не можете менять текст или ещё что-то в документе, вы можете только заполнять предусмотренные поля конкретными значениями.
Горячие клавиши
- Control+B — включение или выключение полужирного шрифта,
- Control+I — включение или выключение курсива,
- Control+U — включение или выключение подчёркивания текста,
- Control+M — вставка ссылки на пункт договора.
А также:
- ввести
__для вставки поля.
В верхней или нижней части договора
- Tab — переход к следующей части (например, после заполнения заголовка перейти к месту заключения договора),
- Shift+Tab — переход к предыдущей части (например, от места заключения договора вернуться к заголовку).
В списке пунктов договора
- Shift+Enter — вставка новой строки в том же пункте договора,
- Control+Enter — вставка нового раздела договора,
- Tab — перемещение текущего пункта на более низкий уровень вложенности,
- Shift+Tab — перемещение текущего пункта на более высокий уровень вложенности.
Содержимое договора
Ссылки на пункты договора
В юридической практике в тексте договора часто указываются ссылки на пункты этого же договора. Часто в договоре можно встретить слова вида «в соответствии с пунктов 4.5 настоящего договора».
При работе с текстом могут возникать сложности со ссылками:
- если добавился новый пункт перед тем, на который идёт ссылка, то номер пункта в ссылке необходимо обновить,
- содержимое пункта, на который идёт ссылка, поменяется на что-то совсем другое, то ссылка потерять свою актуальность,
- пункт, на который идёт ссылка, может быть вообще удалён из текста договора.
Для упрощения работы со ссылками в Word (а также аналогичных редакторах типа OpenOffice или OnlyOffice) есть возможность вставки так называемой перекрёстной ссылки, которая будет привзяана к другому пункту договора. Но это не полностью решает указанные проблемы.
Для упрощения работы с такими ссылками Signaturium использует усовершенствованную схему работы:
- при написании текста договора есть возможность вставки ссылки на пункт,
- такая ссылка подсвечивается серым фоном для того, чтобы было точно видно, что это не просто цифры, а активная ссылка,
- при нажатии на пункт редактор автоматически переходит на тот пункт, на который указывает ссылка,
- те пункты договора, на которые есть ссылка, автоматически подсвечиваются серым фоном, чтобы было очевидно, что сюда есть ссылка, так что смысл этого пункта не стоит менять,
- при любом изменении в тексте договора все ссылки обновляются автоматчески,
- в случае, когда пункт, на который идёт ссылка, был полностью удалён, он заменяется на «??», для того, чтобы было очевидно, что некорректную ссылку стоит исправить или удалить.
Подсветка ссылок и пунктов серым фотом осуществляется только при редактировании текста, при печасти серый фон не сохраняется.
Поля в договоре
Часто составляется сначала общий шаблон договора, который позже заполняется конкретными данными. Например, это могут быть:
- номер договора,
- дата заключения,
- сумма договора,
- наименование работ, которые нужно выполнить,
- ФИО или наименование стороны.
Для этого в редакторе предусмотрена вставка полей. Вы можете составить текст договора с полями, после чего можно:
- заполнить поля в режиме заполнения,
- распечатать этот договор как есть, а в поля вписать значение ручкой после распечатки.
Способы вставки полей
Для вставки поля используйте кнопку «Поле ввода» на панели инструментов.
Либо введите два символа подчёркивания _ — они будут автоматически преобразованы в поле.
Подсказка
Чтобы тот, кто будет заполнять договор по готовому шаблону, более точно понимал, что именно нужно указать в определённом месте, при составлении шаблоне рекомендуется полям добавлять подсказки — пояснительный текст, который при печати незаполненного поля отображается в нижней части строки.
Если поле заполнена, то в печатной версии подсказка отображаться не будет.
Стороны договора
В конце текста договора указываются стороны в две колонки. При этом первая строка к каждой колонке является названием стороны, например «Продавец» и «Покупатель».
Если при распечатке документа вы выбрали режим добавления подписи на каждой странице, то именно то, что на написано в первой строке колонки будет отображаться внизу страницы для подписи, например:
Продавец ____ (подпись), Покупатель ____ (подпись)
Работа в системе
Авторизация в системе
Зачем нужна авторизация
Вы можете использовать основные функции редактора и без авторизации. Вы можете заполнить готовый шаблон договора или создать своей, распечатать его или выложить в Word. Между тем для того, чтобы была возможность сохранить созданный договор в личном кабинете, нужно авторизоваться.
Способы авторизации
В настоящий момент в редакторе Signaturium единственным способом входа в систему является авторизация через Telegram-бота. Для входа в систему нажмите кнопку «Войти» на главной странице в верхней левой части экрана, а если же вы уже находитесь в редакторе текста договора, нажмите на кнопку с красной дискетой. Затем нажмите кнопку «Войти через Telegram». После этого вы будете перенаправлены на авторизационного Telegram-бота. У вас откроется окно мессенджера Telegram — веб-версия, либо приложение. Сразу будет открыт диалог с авторизационным ботом. Вам нужно нажать кнопку «Старт» для начала работы. После этого в боте нужно будет нажать кнопку «Войти в личный кабинет» (либо «Продолжить работу над договором», если вы уже начали редактировать документ).
Авторизация с мобильного устройства
Если вы используете Telegram только на мобильном устройстве, а авторизоваться хотите на персональном компьютере, процесс авторизации будет чуть иначе. Откройте диалог с Telegram-ботом на мобильном устройстве, нажмите «Старт». Но вместо того, чтобы нажимать кнопку «Войти в личный кабинет» (либо «Продолжить работу над договором»), скопируйте эту ссылку и передайте её на персональный компьютер любым способом. Откройте её на своём компьютере и вы попадёте в личный кабинет.
Сохранение уже готового договора
Если вы начали создавать договор не авторизовавшись, вы всё ещё можете сохранить его в личном кабинете. Для этого нажмите на кнопку с красной дискетой в правой верхней части экрана. Укажите название вашего договора. Нажмите кнопку «Войти через Telegram и сохранить». Продолжите процесс авторизации как обычно. После заврешения авторизации тот текст, который вы вводили как анонимный пользователь, будет сохранён в вашем личном кабинете. Пожалуйста, обратите внимание на то, что будет сохранена именно та версия, которая была актуальна на момент нажатия на кнопку «Войти через Telegram и сохранить».
Хранение договоров
Если вы авторизовались в системе, все договоры хранятся в личном кабинете. При это в одном списке хранятся как шаблоны договоров, так и договоры, заполненные конкретными данными.